W każdym dziale księgowym muszą pozostawać udostępnione wyznaczone systemy dzięki którym da się bez żadnego kłopotu przeprowadzać wszystkie czynności zawodowe. Poprzez to bardzo szybko da się również spostrzec, w jakim kierunku działalność tego typu powinna się rozwijać. O ile albowiem kompetentne osoby będą posiadać do dyspozycji stosowne programy, to ich rutynowa praca potoczy się sprawniej.