Jak przeprowadzić najlepszą konferencję?

Posted on 11/06/2020 7:36am

Konferencje oraz szkolenia są niezwykle istotne dla każdej firmy. To nie tylko metoda na zwiększanie wiedzy, lecz także świetna wizytówka, oczywiście wyłącznie wtedy, gdy wszystko przebiegnie zgodnie z planem. W związku z tym powinno się odpowiednio wcześniej rozpocząć organizację, rzeczy niewiele wydarzeń mogło nas zaskoczyć.
catering
Author: Streetsblog & Streetfilms
Source: http://www.flickr.com
Po pierwsze trzeba stworzyć listę uczestników. Będzie to szczególnie przydatne w czasie wybierania dopasowanej sali konferencyjnej. Jej powierzchnia jest bowiem bardzo istotna. Spróbujmy sobie wyobrazić za małą przestrzeń. To niedopuszczalne, żeby którykolwiek uczestnik nie mógł siedzieć podczas wykładów. Każdy musi mieć miejsce dla siebie. W dodatku małe pomieszczenia mogą być niebezpieczne także dla zdrowia. Dużo osób w małej sali sprawi, że może się zrobić naprawdę duszno, a zdecydowanie nikt nie chce, żeby podczas przemówień ktokolwiek stracił przytomność. Zbyt duża sala podobnie nie jest dobrym doborem. Będzie wydawać się pusta, co zwiększy stres występujących. Należy jednak wiedzieć, że mimo wszystko za duże pomieszczenie zawsze będzie korzystniejsze od za małego.

zespół cateringowy
Author: www.audio-luci-store.it
Source: http://www.flickr.com
Lista zaproszonych gości pomoże nie tylko w doborze miejsce, lecz także w zaplanowaniu wszystkiego, co będzie odbywało się poza prelekcjami. Zorientujemy się, jak wiele osób przyjeżdża z innych miejscowości. Nawet jeśli konferencja będzie trwała jeden dzień, ludzie spoza miasta, w którym zostanie przeprowadzona powinni mieć zapewniony nocleg. Rzecz jasna niezbędna jest także firma cateringowa, która zajmie się przekąskami oraz zapewni posiłki i napoje w przerwach między wykładami. Można również wynająć miejsca w pobliskich restauracjach. Jeżeli baza noclegowa i miejsce posiłków są położone daleko od miejsca konferencji, prawidłowym krokiem jest gwarancja transportu. Dobrym rozstrzygnięciem jest zdecydowanie wynajęcie sali konferencyjnej ulokowanej w hotelu.



Wówczas w jednym miejscu znajdować się będzie wszystko. Jest to ogromne uproszczenie dla wszystkich - zarówno organizatora, jak i gości. Duże miasta, takie jak przykładowo Wrocław, mają ogromnie dużo możliwości zaplanowania takiego wydarzenia. Z pewnością miłym gestem, który sprawi, że konferencja stanie się zapamiętana będą niewielkie upominki firmowe. Prawidłowo przeprowadzona konferencja może być się doskonałą reklamą dla naszej firmy. Uczestnicy z pewnością zapamiętają świetną organizację oraz sposób, w jaki zostaną potraktowani. Interesujące wykłady, nie opierające się jedynie na suchych faktach, przyciągające wzrok prezentacje i poruszanie topowych tematów stanie się wielkim plusem. Warto korzystać z takich możliwości i bardzo sumiennie przygotowywać takie przedsięwzięcia. Należy pamiętać przede wszystkim jedno - nie jest możliwe zaplanowanie tak istotnego wydarzenia z dnia na dzień.

Tags: posiłki, wydarzenia